关于湖北理工学院2020-2021学年第二学期成绩置换办理的通知

各教学院（部）：

根据《湖北理工学院课程免修实施细则》及相关文件精神,为规范课程成绩置换工作，结合我校实际，现将本学期成绩置换工作安排如下：

一、成绩置换对象及条件

满足下列条件之一者均可申请成绩置换

1.学生在校期间大学英语课程未取得相应学分，且不符合免修条件者；

2.符合免修条件，因学业需要，需用英语四、六级成绩置换大学英语期末考试成绩者。

备注：2016、2017、2018级学生通过英语四六级考试符合免修条件，2019级及以后年级的学生英语四级达到550分及以上或通过英语六级考试者符合免修条件

二、成绩置换办理时间

每学期开学第三周依据条件申请上一学期相关课程的成绩置换

因新系统上线原因，本次成绩置换时间为2021年4月30日——5月10日

三、成绩认定规则

1.符合免修条件者按以下公式认定成绩

（1）通过CET4符合免修英语课程成绩计算公式为：80+[(V-425)*(10/295)]

（2）通过CET6符合免修英语课程成绩计算公式为：90+[(V-425)*(10/295)]

（3）通过TOEFL符合免修英语课程成绩计算公式为：80+[(V-60)*(20/60)]

（4）通过IELTS符合免修英语课程成绩计算公式为：80+[(V-6)*(20/3)]

（5）通过NCRE二级符合免修计算机课程成绩计算公式为：80+[(V-60)*(10/40)]

（6）通过NCRE三级符合免修计算机课程成绩计算公式为：90+[(V-60)*(10/40)]

V为学生符合免修条件规定的考试成绩。

2.不符合免修条件者按以下办法认定成绩

四、成绩置换办理流程

请学生按以下流程在新正方教务系统中办理成绩置换。

1. 请用内网输入以下网址进入
   http://172.16.88.211
   http://172.16.88.212
   http://172.16.88.213
   http://172.16.88.214
   http://172.16.88.215

2. 输入用户名：本人学号，初始密码：abc123

   

3. 点击“报名申请——学生成绩学分认定申请”

    

   

   弹出如下界面后，点击“申请”

   

   弹出如下界面后，点击“添加校外课程”，并填写课程名称、成绩、学分，并在附件中上传四、六级成绩单（如下图）

   

    

   点击“选择校内课程”弹出如下界面后，点击“从教学计划中选择其他课程”后，按原开课学院、课程名称查找并勾选出需要置换成绩的课程，点击“保存”。

   如学生出现成绩单上没有需要置换的大学英语课程，请点击“从课程库选择其他课程”后，按原开课学院、课程名称查找并勾选出需要置换成绩的课程，点击“保存”。

弹出如下界面后，填写按成绩置换公式计算后的成绩，点击“确定”。

弹出如下界面后，完成成绩置换申请。学生可在“流程跟踪”中查看审核情况。

五、审核流程

成绩置换审核采取“教学院（部）——教务处”二级审核机制，具体流程如下：

第一步：教学院（部）审核

学生申请置换结束两个工作日内由学生所属学院的教学秘书核实情况后进入新版正方教务系统中进行审批，界面如下：

第二步：教务处审批

教学院（部）审核结束两个工作日内由教务处按时进入系统在教学院（部）审核通过的前提下进行成绩置换审批，学生和教学院可于成绩置换办理结束后点击“流程跟踪”查看审批结果。审批结束后，学生个人成绩单将自动更新。

注意事项：

请学生按照要求如实认定成绩，审核过程如发现信息虚假，不予办理该科目成绩置换。

湖北理工学院教务处

2021年4月28日