各教学院（部）：

为了进一步规范缓考申报流程，现将有关工作安排如下：

一、缓考申请课程

当前学期开设的需要办理缓考的科目，包含重新学习课程。

二、网上申请时间

1.学生务必于考试前三天完成缓考课程的网上申报，并上传相关证明材料电子档（如：病历、请假条等）。网上申报结束后，于考前携带原始证明材料到学生所属教学院教学办申请审核。

2.因不可抗拒因素或突发事件无法及时办理的，请于课程考核前报学生所属教学院口头备案，并于事后一周内携带相关证明材料到教学院说明原因，由教学院负责核实情况。核实后，依规补办网上申请。

三、网上审核流程

缓考审批实行学生申请、教学院（部）审核和教务处审批三级机制，具体流程如下：

第一步：学生申请

学生在新版正方教务系统中申报需要缓考的科目，并填写《湖北理工学院缓考审批表》。界面如下：

第二步：教学院（部）审核

学生申请后将缓考审批表交由所属教学院教学办公室，由教学秘书核实情况后进入新版正方教务系统中进行审批，界面如下：

纸质版缓考审批表由各教学院（部）存档。

第三步：教务处审批

教务处每周定期进入缓考审批系统，在教学院审核通过的前提下进行审批。学生和各教学院可每周三或周五查看缓考审批结果。

四、特别情况说明

重修课程办理网上缓考申请，审核流程同上。确因专业停招、人才培养方案课程停开等原因无法在网上申请的，请学生填写纸质《湖北理工学院异动课程缓考审批表》（见附件），交由教学院审核备案。