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关于做好2019年学生转专业工作的通知

(发布日期:2019-09-12  已阅读:  )

各教学院:

为更好地服务学生学业发展,现就做好2019年学生转专业事宜通知如下:

一、工作依据

转专业遵照学校2019年修订的《湖北理工学院普通全日制学生转专业实施办法》(以下简称实施办法)(见教务处网页“规章制度/学校文件”)执行。

二、表格下载

1.学生在教务处网页“文件下载/学生下载专区”下载转专业申请表。

2.教学院在qq教务工作群共享下载申请转专业考核情况统计表、转专业考核信息公布表等。

三、办理流程

1.申请转专业考核的:学生向转出教学院提交申请;转出教学院审签并向教务处报名单;教务处会同转入教学院组织考核;学校审核公示;办理转出转入手续。

2.属实施办法第二条第一项第2-5目规定情形的:学生持申请及可信证明材料,到转出教学院办理审签手续后到转入教学院办理审签手续;学生向教务处提交审签过的申请及可信证明材料;学校审核公示;办理转出转入手续。

四、时间安排

1.2019年9月20日前,教学院向教务处报送转专业考核信息公布表,学校审核后于9月27日前在教务处网站公布。

2.2019年12月2日-6日。学生向教学院提交申请,其中,属实施办法第二条第一项第2-5目规定情形的,最终向教务处提交申请。逾期不再受理。

3.2019年12月12日前,教学院向教务处提交院长签字并加盖教学院公章的申请转专业考核情况统计表。

4.2019年12月20日-31日,学生领取准考证并参加考核。准考证领取时间、考核时间和地点另行通知。

5.2020年1月,学校研究决定,教务处网页公示名单。

6.2020年2月,新学期报到期间学生到转出教学院办理转出手续并到转入教学院办理转入手续(属实施办法第二条第一项第2-5 目规定情形的,可据具体情况适时办理转出转入手续)。

五、其他事项

1.请务必做好转专业信息的传达工作,做到让学生知晓,并做好相应服务工作,尤其是指导学生及时办理成绩置换及课程补修手续。

2.请务必结合专业建设和教学实际,把本项工作作为一次专业教育活动,不断加强专业思想教育,在学生转专业过程中加强引导和指导,杜绝随意转进转出。

3.请做好转专业材料的存档备查工作;

4.未详未尽事宜,请咨询教务处学籍科,联系人:罗老师,联系电话:6352407。


教务处

2019年9月12日


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